为鼓励企业开展研究开发活动，促进国民经济的良性发展，政府出台了大量的研发促进和优惠政策，今天【天天】兄弟带着促进研发优惠政策的相关主题对话湘能楚天电力集团财务中心总监杨凯...

【天天】兄弟问：您好杨总，咱们公司作为全国唯一能够提供预制舱变电站和装配式变电站的单位，在品牌和技术上有一定的行业话语权，请问咱们公司在技术研发费用方面是如何管理的？

财务中心总监杨凯答：在《中华人民共和国企业所得税法》第三十条第一款就规定，企业用于开发新技术、新产品、新工艺发生的研究开发费用，可以在计算应纳税所得额时加计扣除。但在实际操作过程中，有相当多的企业在研发费用的财务管理上不符合规范，导致无法顺利的享受优惠政策。我们集团财务中心按照上市企业财务规范，目前已建立起了一套完备的研发费用财务管理体系，大幅提升了集团财务体系整体规范化水平。

【天天】兄弟问：请问咱们公司的研发费用财务管理体系是如何组成的？

财务中心总监杨凯答：分三个方面，首先是正确认定研究开发活动，其次是系统掌握研究开发活动流程及管理事项，最后是要有一套正确的研发费用核算方法。

【天天】兄弟问：您认为研究开发活动的定义是什么？

财务中心总监杨凯答：有关法规对研究开发活动的定义为：企业为获得科学与技术(不包括人文、社会科学)新知识，创造性运用科学技术新知识，或实质性改进技术、工艺、产品(服务)而持续进行的具有明确目标的研究开发活动。创造性运用科学技术新知识，或实质性改进技术、工艺、产品(服务)，是指企业通过研究开发活动在技术、工艺、产品(服务)方面的创新取得了有价值的成果，对本地区(省、自治区、直辖市或计划单列市)相关行业的技术、工艺领先具有推动作用，不包括企业产品(服务)的常规性升级或对公开的科研成果直接应用等活动(如直接采用公开的新工艺、材料、装置、产品、服务或知识等)。

根据这一定义，我们湘能楚天研发项目立项都要求可研成果必须是创新的、对目前的技术是有推进，因此在研发前期都会对项目进行专业评估，审核项目是否符合这一定义。如符合这一定义的，就组织相关部门及专家对项目进行立项评审或开主题讨论会，并保留相关记录文档，有时还积极邀请专业院校或科技主管机关对研发项目进行评价及认证。

【天天】兄弟问：请您跟大家描述一下研究开发活动流程及管理事项

财务中心总监杨凯答：我们公司对研究开发活动相关程序及相关资料做出了分别从立项到公司管理层决议、正确核算费用、委托及成果管理等五个方面的具体规定。

1. 立项：研究院负责对研究开发项目（包括外委及合作开发）进行可行性研究，判断项目开发的可行性以及相关经济、社会效益等情况，编写可行性研究报告，做出适当的研发计划；项目可行性论证后进行立项，研究院负责编写项目立项书，其中包括研发的目标、研发内容、技术方法和路线、核心技术创新点的描述、项目组编制和人员名单、研发各关键时间节点及进度安排、项目预算、里程碑、测试或实验方法、预计产生的成果、成果评估计划及方案、成果知识产权管理计划等等。

2. 管理层审核决议：公司组织董事长办公会议对研究开发项目立项申请报告、计划、预算、人员编制等情况组织评审及审议，并形成书面决议文件；

3. 正确归集、核算、分摊研究开发费用：公司财务中心将研究开发费用独立进行归集及核算，如多个开发项目共同支出的费用则按合理的方法摊销到项目中去；

4. 委托、合作开发项目管理：公司委托专业院校等第三方单位或与他方合作进行开发的，都会与之签订书面技术开发协议并向受托方索取费用支出明细情况；

5.研究开发项目成果管理：研究开发项目完成后，研发院编写项目结项书，其中包括研发的目标达成情况、项目的效用、研发成果及评估情况、成果知识产权申报等内容，公司统一组织相关部门及专家对项目结项书及成果进行评审，形成知识产权的，第一时间向国家知识产权机关申请知识产权证书。

【天天】兄弟问：请问咱们公司在财务费用是如何核算的？

财务中心总监杨凯答：公司财务中心按照企业会计准则的相关规定，根据财务会计核算和研发项目的实际情况，对发生的研发费用进行归集及结转。

1. 设立相关的会计科目及核算项目

财务中心在财务系统中设置一级科目“研发支出”，再在一级科目下按项目设置项目辅助核算，明细科目则按照相关规定设为以下五项：

1）研发人员的工资、社保、公积金等薪酬，也包括外包人员劳务费； 

2）直接投入研发的料和费，包括实验试制费用、样品样机费、测试检验费、研发仪器设备维护维修. 、设备租赁费等； 

3）折旧与摊销； 

4）新产品、新工艺设计费和实验费； 

5）研发其他费用。 

2.费用归集及分配

当公司发生相关研发费用时，财务中心按照费用的实际内容，遵循相关财务原则，将费用分别计入相关科目及项目中去。

多个项目集中开发的研究开发项目，其实际发生的研究开发费,按照合理的分摊方法在受益项目进行分摊。

3.费用结转

研究类项目费用一般转入当期管理费用，在当期实现损益。

资本化项目费用在项目未完结之前暂不结转，在报表的“开发支出”单独列示；项目完结后，公司组织相关项目成本评审后转入无形资产，无形资产的摊销年限可按照项目实际情况确定。

湘能楚天研发工作正在有条不紊的开展，通过对研发费用的规范化管理，助力企业管理不断升级！